Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Rubif Daňové Poradenství se sídlem na adrese Václavské náměstí 56, 110 00 Praha 1. Pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa sídla nebo bydliště
• Údaje z komunikace: obsah e-mailů a zpráv z kontaktního formuláře
• Účetní a finanční údaje: údaje nezbytné pro poskytování účetních služeb

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Poskytování účetních a daňových služeb na základě smlouvy
• Komunikace s vámi a odpovědi na vaše dotazy
• Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní
• Zasílání informací o našich službách, pokud jste k tomu dali souhlas

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy o poskytování služeb
• Plnění právních povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů
• Oprávněný zájem na komunikaci s klienty a potenciálními klienty
• Váš souhlas v případě marketingové komunikace

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování. Účetní dokumentace je uchovávána po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 5-10 let. Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu 3 let od posledního kontaktu, pokud nedojde k navázání smluvního vztahu.

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu předávat:

• Státním orgánům v rámci plnění zákonných povinností
• Poskytovatelům účetního softwaru a cloudových služeb
• Poskytovatelům IT služeb zajišťujícím technickou podporu

Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování jejich služeb.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz údajů za podmínek stanovených GDPR
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu

8. Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, pravidelné zálohování, omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby a pravidelné školení zaměstnanců.

9. Kontakt

Pro uplatnění svých práv nebo s jakýmikoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese [email protected] nebo písemně na adrese naší kanceláře.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. ledna 2024 a mohou být průběžně aktualizovány.